Fokus: Digitalisierung im Einkauf

Digitale Transformation im Einkauf: Definition, Umsetzung und Zukunftsperspektiven

In einer sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt ist die Digitalisierung nicht nur ein Schlagwort, sondern eine entscheidende strategische Initiative für Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Insbesondere im Einkauf eröffnet die digitale Transformation neue Möglichkeiten, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Kundenbindung zu verbessern.

Digitalisierung: Definition und Umsetzung im Einkauf

Die Digitalisierung ist der Prozess, analoge Daten in digitale Lösungen umzuwandeln und digitale Technologien in geschäftliche Prozesse zu integrieren. Dieser Wandel ermöglicht es Unternehmen, innovativer zu werden und die Kommunikation mit Kunden zu vereinfachen. Durch die Umwandlung analoger Daten in digitale Formate können Unternehmen außerdem Daten transparent darstellen und leicht zusammenfassen. Im Folgenden möchten wir die verschiedenen Möglichkeiten dieser elektronischer Beschaffungslösungen beleuchten:

• Telefonische Bestellungen

• Online-Shops

• E-Mails

• Apps

• Plattformen

Während herkömmliche Bestellmethoden oft zeitaufwendig und fehleranfällig sind, ermöglichen diese digitalen Lösungen eine effiziente und automatisierte Beschaffung. Zum Beispiel bieten Plattformen eine hochwertige und schnelle Form der Nachrichtenübertragung, die auch elektronischer Datenaustausch (kurz EDI) genannt wird. Die schnellen Kommunikationswege bringen Genauigkeit und Effizienz in den Beschaffungsprozess. Zudem erleichtern diese digitalen Beschaffungslösungen den Zugang zu Lieferanten und Produkten und verbessern die ganzheitliche Transparenz.

Besonderheiten & Fokussierungen bei digitalen Lösungen in der Beschaffung

In der Beschaffung sind Daten- und Transparenzaspekte von entscheidender Bedeutung. Durch die Nutzung von Cloud-Technologie und fortgeschrittener Datenanalyse können Unternehmen Echtzeitdaten nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz ihrer Beschaffungsprozesse zu verbessern. Darüber hinaus ist die enge Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams entscheidend, um den Datenfluss zu unterstützen und Transparenz zu gewährleisten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Sicherheit der Daten und der Gewährleistung der Compliance mit geltenden Vorschriften wie der DSGVO. Auch das Lieferkettengesetz (CSDDD) und die ESG-Rahmenbedingungen treiben digitale Lösungen voran. Das Lieferkettengesetz und die ESG-Rahmenbedingungen treiben Unternehmen dazu an, ihre Lieferketten transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Digitale Lösungen spielen dabei eine entscheidende Rolle, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Prozesse zu optimieren. Sie ermöglichen es Unternehmen, Daten entlang der Lieferkette zu erfassen und zu analysieren, um potenzielle Risiken zu identifizieren, dem Kunden digital kenntlich zu zeigen und Maßnahmen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit zu ergreifen.

Compliance und Integration:

Wie bereits erwähnt, spielt die Digitalisierung eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung von Compliance in der Beschaffung, indem sie Prozesse transparenter und nachvollziehbarer macht. Die Integration von Kunden und Lieferanten in digitale Beschaffungsplattformen verbessert die Effizienz und Transparenz der gesamten Lieferkette. Durch die Integration von Compliance-Tools können Unternehmen sicherstellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und mögliche Risiken minimiert werden.

Nachhaltigkeitsaspekte:

Darüber hinaus trägt die Digitalisierung zur Nachhaltigkeitsentwicklung bei, indem sie Unternehmen ermöglicht, Emissionen zu überwachen und zu reduzieren. Präzise Versandrouten und Gewichtsoptimierung der Waren können dazu beitragen, den ökologischen Fußabdruck der Lieferkette zu verringern. Die Verwendung von digitalen Tools in der Beschaffung reduziert auch den Bedarf an Papier und anderen Ressourcen, was zu einer insgesamt umweltfreundlicheren Beschaffungspraxis führt.

Digitale Implementierung bei Line Up

Wir bei Line Up entwickeln und nutzen innovative digitale Beschaffungslösungen. Durch die Verwendung von unserem selbst entwickelten, fortschrittlichen Supply Chain Dashboard können wir manuelle Prozesse reduzieren, Fehler minimieren und die Transparenz entlang Ihrer Lieferkette maximieren. Dies ermöglicht es Ihnen, agil und datengestützt zu handeln, um entlang Ihrer Lieferkette schnell Entscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus bietet das Line Up Supply Chain Dashboard die Möglichkeit einen gesamten Überblick über alle Bestellungen einzusehen inklusive Echtzeitdaten, wie zum Beispiel aktuelle Wechselkurse. Die Kommunikation mit Ihnen wird über diese Plattform abgedeckt, was uns Zeit- und Kostenersparnisse für Sie einbringt. Zusätzlich können Sie einsehen, wie viele CO2-Emissionen mit Ihrer Bestellung verbunden sind und den Ausstoß nach Ladungsträger einsehen.

Die digitale Transformation in der Logistik: Herausforderungen und Chancen für Unternehmen

Eine aktuelle Studie von pwc deutet darauf hin, dass die Beschaffungsbranche in den kommenden Jahren beträchtliche Investitionen in digitale Technologien tätigen wird. Dabei sind die drei wichtigsten strategischen Prioritäten nach der Verbesserung der Einkaufsperformance, die Beschaffung, digitale Transformation und Risiko- und Krisenmanagement.

Laut einer Studie von pwc streben Unternehmen der Beschaffungsbranche bis zum Jahr 2027 deutlich erhöhte Investitionen sowohl in transaktionale als auch strategische Prozesse an. Transaktionale Prozesse umfassen die Verwaltung von Lieferanten- und Kundendaten sowie das operative Management, während unter strategischen Prozessen vorausschauende Prozesse und die Entwicklung von Beziehungen verstanden werden.

Aktuell werden Mitarbeitertrainings als Hauptbarriere für eine erfolgreiche digitale Transformation in Unternehmen der Beschaffungsbranche angesehen, weshalb viele bisher keine vollständige Umstellung auf digitale Prozesse erreichen konnten.

Line Up hat das Supply Chain Dashboard entwickelt, eine cloudbasierte Lösung, das intuitiv gestaltet ist und keine große Einführung benötigt. Des Weiteren sind weitere digitale Implementierungen bis 2027 geplant, um die Branche kontinuierlich mit innovativen digitalen Lösungen zu bereichern und unseren Kunden ein nahtloses und erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten.

Prognose der Entwicklung von digitalen Beschaffungslösungen & Trends

Die Zukunft der digitalen Beschaffung verspricht eine verstärkte Integration von KI, Blockchain und IoT, um Prozesse weiter zu optimieren und die Lieferkettentransparenz zu erhöhen. Weitere Trends könnten die verstärkte Nutzung von Predictive Analytics zur Optimierung der Bestellprozesse sowie die Implementierung von virtuellen Beschaffungsassistenten sein, die Unternehmen dabei unterstützen, effizientere Entscheidungen zu treffen und Zeit zu sparen.

Unsere Zusammenfassung und Perspektiven

Die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse gestalten und durchführen. Indem sie sich auf innovative Technologien und ganzheitliche Lösungen konzentrieren, können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch nachhaltige und langfristige Erfolge erzielen. Es ist wichtig, kontinuierlich auf dem Laufenden zu bleiben und sich an die sich verändernden Anforderungen und Trends anzupassen, um auch zukünftig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Line Up hat begonnen die Zukunft zu gestalten und entwickelt sich dank Implementierungen von digitalen Beschaffungslösungen kontinuierlich weiter.